Tietosuoja
Asiakasrekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 30.1.2007
1. Rekisterinpitäjä
Oy Aurinkomatkat - Suntours Ltd Ab
Pohjoinen Rautatiekatu 25, 00100 Helsinki
PL 287, 00101 HKI
p. 010 446 441
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Tuula Suomela
markkinointikoordinaattori
Pohjoinen Rautatiekatu 25, 00100 Helsinki
p. 010 446 7102
3. Rekisterin nimi
Aurinkomatkojen asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Asiakassuhteen hoitaminen, erilaiset suoramarkkinointitoimenpiteet kuten esitteiden postittaminen. Tilastollinen lähdeaineisto asiakasprofiilin tutkimiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisterin sisältämät tiedot
Henkilötiedot
Nimi
Osoite
Puhelin
Kieli
Syntymävuosi, jos asiakas on ilmoittanut
Kiinnostuksen kohteet tuotteittain
Ammattiryhmä, jos asiakas on ilmoittanut
Ylläpitotiedot
Rekisteröintipäivä ja -lähde
Edellinen osoite
Osoitteen muutospäivä
Postinohjaus
Ostohistoria
Matkakohde
Lähtöpäivä
Varauspäivä
Matkan hinta
Alennukset ja alennusperusteet
Myyntitoimisto ja virkailija
Varausseurueen lukumäärä
Matkaan liittyvät lisäpalvelut
Kampanjatietojen historia
Kampanjatunnus
Kampanjapäivämäärä
Palaute
Aurinkoklubin tiedot vain jäsenistä
Jäsenkortin ylläpitotiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan antamat tiedot matkavarauksen yhteydessä
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
– tietoja ei säilytetä manuaalisesti
B. ATK:lle talletetut tiedot
– Asiakasrekisteri säilytetään Aurinkomatkojen sisäverkossa palvelimella, jolle on pääsy vain Aurinkomatkojen henkilökunnalla. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
